降本增效用友YonSuite告诉你若何快速降低费用支出!_费用_成本
降本,到底降的是什么本?
增效,到底增的是什么效?
企业的本钱是企业达成经济目标的代价,我们当然希望付出更少的代价换取更大的收益。如果对代价进行分类,就会有生产性的本钱,比如原材料,也会有用度性的本钱,比如市场推广用度。也会大体分为固定本钱,如购买的设备、租赁的厂房办公室和变动本钱。降落本钱,加大本钱效益杠杆是企业永恒的追求。但本钱降落难易程度有很大不同,在浩瀚的本钱类型中,用度的掌握和管理是最有效的方向,也成为了企业降本增效的抓手。根据调研机构数据显示海内的发展型企业每年在差旅等用度方面的预算极其突出,企业普遍表示差旅及用度管理预算占年度总收入10%,而这个数字比亚洲均匀水平赶过3%-8%,因此加强用度预算与管控成为了企业快速降落运营本钱的主要目标。
降本增效的另一壁是,提高效率
提高效率(增效),是降落本钱的延伸,由于韶光便是金钱,在有限的韶光里做更多有代价的事情,本身便是降落本钱。比如原来一个客户经理在一天只能做事好一个客户,如果同样还是一个客户经理一天可以做事好两个客户,那做事的效率就提升了一倍。环绕人的成分,提高人的效率是我们“增效”的关键。费控涉及每个员工,差旅申请、差旅订票、报销、审核、用度剖析,对公用度申请、对公用度报销和审批等业务场景会占用员工大量的韶光和精力。如何降落员工在用度处景的资金本钱、韶光本钱,提高处理的效率,是企业降本增效的关键。
企业想更好的通过用度管控实现降本增效,预算管理是根本。而预算的管理核心是合理和高效益。投入一块钱,如果能够挣来100块钱,那每个老板都会希望投入。而投入一块钱,挣回来的还是一块钱,乃至低于一块钱,那企业可能一块钱也不想投入。以是从合理和效益的角度上,我们须要预算管理到位,更精准,管理的维度更细化。第二是配置的合理性。第三是剖析准确和及时。能让预算管理真正辅导和做事业务。
从YonSuite做事的大量的客户管理实践中创造,企业的长期发展计策、中期发展操持,乃至外部对标的竞品、内部的绩效哀求,都会影响企业的预算策略和预算方案目标。实践中,企业在预算管理上常见的问题,比如,体例困难,大部分的企业都是依托线下Excel等工具,通过公式函数去取数和打算,没法实现汇总、下发、调度等等,数据错漏严重;效率低,导致虎头蛇尾,后面很多明细的预算项目,不明晰之;同时,由于缺少有效的手段,导致过程管理不灵巧,难管控等。
6步完成预算管理的全流程闭环
针对这些问题,在预算管理场景里,一样平常会通过6步法,来实现预算管理的全流程闭环。预算办理的是申请占用问题,占用后,就会有实际支出的抵花费用和余额的开释,也会涉及预算调度。通过8个环节的循环,让预算管理和用度管控更密切的结合起来,来保障用度投放到位。根据不同的用度类型、种别来制订不同的掌握策略,比如强弱的管控。在申请环节根据预算掌握维度,给出额度或者标准,在报账环节根据支失事项,更科学的核算,和后面的资金管控。而剖析可以通过多维度的报表、看板,让数据剖析更及时准确,剖析报告投放到不同利用者手中,真正实现闭环管理。
三餐集团运用用友YonSuite,构建多组织财务管理统一平台,通过费控做事流程数据流传,与企业内财务、税务等一体化领悟,实现端到真个费控管理能力。三餐集团借助YonSuite用度管控,让员工的报销便捷了,财务的用度可控了,让管理层能看到用度实时数据了。管理上,企业既实现了业财领悟,也做到了流程规范掌握。通过费控实现了更为规范、高效的费控管理,使得每一笔用度支出都有迹可寻,同时能够评估带来的经营效益。
2024年企业想要实现降本增效,不是一个纯挚的裁员和紧缩预算能办理的事情,须要通过数智化的手段才能更有效的达成。不然,所谓的降本增效便是一句空话,反而让企业经营举步维艰。基于用友YonSuite做事的浩瀚客户的实践,企业该当基于业财一体化,通过数据的智能剖析来辅导如何降本,并通过新模式、新技能和智能化的手段实现提效,减少不必要的本钱,让降本增效更大略更具备可操作性。
面对企业在用度管控上的急迫需求。用友YonSuite为企业供应了一站式的预算及费控管理能力,从三个层级帮助企业做到更为风雅化的用度掌握。首先是根本的费控场景。如员工可借助YonSuite实现远程填单、自动化审批、财务出具报表等;其次是全流程的管控。打通“消费-预算-报销-支付-税务-核算-剖析”全流程管理。再次是AI能力,通过人工智能技能的利用,YonSuite在流程中嵌入了多种智能运用,例如智能填单、智能稽核等,真正实现了自动化、智能化,为企业进行全局用度管控供应了夯实的根本。
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