产品已经低调上线一年，也集聚了10多万用户，老板说，是时候开一场发布会，在大家面前亮亮相了。

于是乎，这个统筹发布会的事情就落到了我的身上。

经由三个月的预备，发布会终极得以顺利召开。

下面，我就结合自己的亲自经历说说，如何成功举办一场产品发布会。

一、主题确认阶段

主题对发布会的主要性不言而喻，一个好的主题意味着强大的号召力与传播力。
在拟定主题之初，要考量多个成分：

发布会本身定位：产品首次公开亮相/新品发布会/媒体沟通会/计策互助发布会/行业大会……产品本身定位：面向人群/特点结合时下"大众年夜众关注热点：人工智能/大数据……

发布会本身的定位决定了全体活动环节的策划方向及宣扬方向，在确认发布会主题之前，必须对这次发布会的定位进行确认，尤其是要跟老板沟通好。

确认定位后，再结合产品本身特点及社会关注的热点，来敲定发布会主题。

在设定发布会主题时，最好环绕一些核心关键词，撰写多条，然后再进行决议，当然这个环节一定要有老板参与。

二、发布会流程策划1.签到区

签到形式多种多样，常见的有以下几种：

签到台纸质签到：形式大略易操作，但作为互联网公司，这种办法可能会略显简陋签到台二维码扫描签到：此种一样平常是须要会务平台支持，如活动行、活动家、多会等签到大屏互动签到：在互动屏上署名，同时还会有影像采集，在活动开启时，签到影像会投入到大屏上，此种办法比较酷炫，但同时用度也较高。

2.互动区 产品体验区吉祥物等周边展示区拍照互动区抽奖区

3.茶歇区

建议匹配发布会主题色调进行定制，同时有产品品牌信息输出，如logo牌等

糕点水果软饮

4.发布会主流程 暖场短片：可以是企业宣扬片、用户访谈等主持人开场主题演讲产品发布发布仪式茶歇圆桌论坛答问/采访高朋合影

以上环节可根据实际情形，随机组合，并不一定要面面俱到。

关于发布会时长

发布会整体时长建议掌握在两个小时旁边（包含茶歇韶光），主题发布的时长在一个小时旁边，韶光太长的话，反而不利于核心信息的通报。

三、发布会宣扬策划

发布会本身便是为了通报信息，然而如何将这场戏做的更足，更有看头，一定要利用不同的传播策略。

1.预热阶段 适当机遇的信息泄密：比如苹果、锤子常常就会在发布会之前涌现一些新机干系的“泄密”***，勾起大家的好奇心。
约请函预热：定制纸质约请函/电子版约请函（H5等），如果有足够的设计师和技能支持，建议根据发布会主题进行设计；如果没有的话，也可以考试测验用易企秀、MAKA、初页等进行制作，上面有丰富的模板。
在给大家发约请函的时候，可以鼓励他们主动将约请函分享出去。
海报预热：比如倒计时海报，海报上可以提前透露一些到现场的大咖、媒体等信息，同时可以贴上活动信息干系的二维码，这样在海报传播的过程中，也就把发布会信息通报了出去，还有可能会吸引一批互助伙伴。
做一些预热活动：比如可以在微信、微博发起活动，赠予粉丝一些礼品等自有平台预热：微信、微博等平台发布活动干系信息，建议在发布会前三天进行

2.传播阶段

直播：如今直播已经成为一种潮流，对付想来现场又因各种缘故原由无法到达的人来说，不雅观看直播无疑是一种很好的参与办法，直播的平台与办法有多种，可根据产品属性进行平台选择，比如偏游戏的可选择熊猫TV、斗鱼等

媒体传播：在发布会召开之前，就该当要准备好***稿。
发布会结束后，选取得当照片添补到***稿中，尽快将***稿发给各家媒体。
最好，再安排一些专访，这样可以更加深入地对发布会进行宣布，有利于扩大影响力。

自有平台传播：发布会结束后，常日要进行一些活动总结，大概包括以下几方面内容：

主讲内容参与高朋亮相启动仪式现场互动精彩掠影

……

一份好的活动总结也是对活动影响力的考量与反。

三、发布会职员约请高朋1.高朋

在发布会确认之初就要提提高行沟通，对付须要准备演讲材料的高朋，就更须要高频进行沟通：参与环节——演讲主题——如何参与，必要的时候有必要在发布会之前约请高朋进行彩排。

2.媒体

根据产品的性子选择媒体，比如是科技类的，就可以选择36氪、钛媒体、搜狐科技、网易科技、腾讯科技等等。
媒体的沟通周期建议至少提前半个月，并分配专职职员跟进，反复确认档期，以担保当天媒体可以定时出席。

3.用户

建议让用户报名，然后进行筛选，这种形式比较高效。

4.其他

如果发布会也希望干系行业、领域里的人来参加，可以通过活动行、活动家等平台发布，然后进行筛选。

四、发布会园地选择及物料准备

（尤伦斯当代艺术中央）

1.园地选择

发布会园地的选择对发布会的主要性不言而喻。
对付一家互联网公司来说，传统的酒店神马的可能不是最好的选择，艺术空间、美术馆等特色园地，每每能给人面前一亮的觉得，而且此类园地可塑造性比较大，北京的话自然首选798，尤伦斯艺术空间、751DPARK都是不错的选择。

2.物料准备 伴手礼、周边宣扬册签到墙签到台卡互动拍照墙、互动拍照框发话器牌LOGO立体字高朋席、媒体席等椅子帖海报、易拉宝

……

这些基本都是根本必备的物料，无一不须要进行设计，以是这里还会涉及到跟设计师及物料供应商的协作，韶光和节奏是须要重点把控的。
尤其要把稳的是给到设计师的需求要足够明确，要留给设计师充足的韶光，毕竟设计不是一挥而就的，须要反复的考虑打磨，物料设计定稿最好也要有老板参与。

当然，如果这块整体外包给第三方公司的话，可能相对会省心，不过用度也会相对高些。

发布会是一个劳心操心，须要团队通力协作的事情，在分工时一定要权责分明，保持高频互换，信息也要做到及时同步。

作者：彡伞酱，混迹于品牌、产品的运营喵一枚，微信"大众号：新操作（ID：ttccxin）

本文由 @彡伞酱 原创发布于大家都是产品经理。
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